POLITICA DE PRIVACIDAD DE LOS SOCIOS, SOCIAS Y PERSONAS USUARIAS
DE A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E.
De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales, esta esta política de privacidad tiene por objeto dar a conocer e informar el modo en el que A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. recaba, trata y protege los datos de carácter personal de sus socios y socias y de las personas usuarias que accedan o hagan uso de sus servicios.
A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. es una asociación cuyo objeto social, en cumplimiento de sus fines estatutarios, lo constituye el fomento, el desarrollo y la práctica continuada de la actividad física, deportiva y recreativa sin ánimo de lucro.
En este sentido, A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. debe cumplir también con las obligaciones legales establecidas, entre otras, por la Ley Orgánica 1/2002, reguladora del derecho de asociación, la Ley 39/2002 del Deporte, la Ley Foral 15/2001, del deporte en la Comunidad Foral de Navarra, y el Decreto-Ley Foral 1/2014, que la modifica.
A continuación le informamos de todos los aspectos más relevantes y los legalmente exigidos relativos a la política del tratamiento y protección de los datos personales:
- Responsable de tratamiento
Razón social: AGRUPACIÓN DEPORTIVA SAN JUAN / DONIBANE KIROL ELKARTEA
NIF: B31063548
Dirección: Avenida Sancho el Fuerte SN – 31011 Pamplona, Navarra
Teléfono: +34 948 172 255
Correo electrónico: [email protected]
Delegado de Protección de Datos (DPD): Consulting & Strategy GFM S.L.U.
Contacto DPD: [email protected]
- Finalidades del tratamiento de datos personales
A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. trata los datos personales recabados de sus socios, socias y personas usuarias para poderles prestar adecuadamente sus servicios, y cumplir con el objeto legítimo de la Agrupación establecido en el Título I, Artículo 2º de los Estatutos de la Agrupación, y en concreto:
- Proporcionar a los socios un centro de ocio, recreo y esparcimiento, así como las instalaciones adecuadas para ello.
- Fomentar la práctica de los distintos deportes y de la actividad físico-recreativa entre los socios, tanto de manera individual como colectiva u organizada mediante la participación de los mismos en los diferentes grupos, equipos y secciones de la Sociedad, según sus naturales inclinaciones, procurando para ello instalaciones adecuadas y suficientes.
- Atender iniciativas y promover, entre los socios, actividades de carácter cultural, recreativo y social, facilitando las instalaciones y medios de que dispone.
Además se establecen todas las finalidades de tratamiento necesarias para el desarrollo de los fines relativos a la condición de socio/a de la Agrupación, regulados en el Título II, Artículos 6 a 24 de los Estatutos de la Agrupación, así como los derechos y obligaciones de los socios regulados en los Artículos 9 a 12 de los mencionados Estatutos:
Artículo 9º.- Todos los socios, dentro de su categoría, serán tratados por igual sin ningún tipo de discriminación por razón de sexo, raza, religión, ideología, lengua o nacionalidad, o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.
Artículo 10°.- Los socios de pleno derecho, tienen, con carácter general, los siguientes derechos:
- Participar en la consecución de los fines que constituyen el objeto social.
- Usar y disfrutar de las instalaciones y servicios de la sociedad, en condiciones de seguridad e higiene, pudiendo hacerlo en compañía de sus hijos o personas de él dependientes que no hayan cumplido los dos años, los cuales tendrán acceso gratuito a las instalaciones hasta que alcancen dicha edad.
- Realizar sugerencias, propuestas y quejas fundadas a la Junta Directiva.
- Ser oídos cuando se les instruya expediente sancionador.
- Recibir información económica, previa solicitud razonada; así como tener un extracto de las cuentas de gestión del ejercicio anterior y propuesta de presupuesto del ejercicio anual, previo a la Asamblea General.
- Conocer las actividades de la Sociedad y examinar las actas de las sesiones de sus órganos.
- Impugnar los acuerdos y actuaciones que considere contrarias a los Estatutos dentro del plazo de treinta días contados a partir de su adopción.
- Ceder su condición de socio, y la de los menores de edad que de él dependen legal-mente y sean también socios, a favor de terceras personas no socias, mediante la participación en una parte del importe económico que pague el cesionario para su ingreso, de acuerdo con las normas estatutarias que regulan este derecho.
- Participar de forma organizada, a través de las secciones, grupos y equipos, en las actividades deportivas, recreativas y sociales que se desarrollan en la Sociedad de acuerdo con las normas concretas que determine la Junta Directiva.
- Ser electores y elegibles para los distintos órganos de gobierno y administración de la Sociedad, en la forma que determinan los presentes estatutos.
- Incorporar, cuando deseen, como socio a su cónyuge, hijos y padres y a darse de baja libremente de la Sociedad.
Artículo 11º.- Los socios Juveniles, Infantiles y Benjamines tienen derecho a usar las instalaciones y participar en las actividades de la Sociedad en forma adecuada a su edad y de conformidad con las normas específicas que adopte la Junta Directiva.
Los socios juveniles tendrán derecho de voto a partir de los 16 años y, también, derecho a formular sugerencias, propuestas y quejas a la Junta Directiva, mediante exposición razonada de las mismas, así como ser oídos cuando se les instruya expediente sancionador.
Artículo 12°.- Todos los socios, cualquiera que sea su categoría, están obligados a:
- Cumplir los Estatutos, Normas y Acuerdos, válidamente adoptados, por los órganos de la Sociedad.
- Mostrar corrección y respeto hacia los demás socios y empleados.
- Usar con esmero y diligencia las instalaciones, bienes y servicios de la Sociedad, ateniéndose a las normas establecidas.
- Notificar cualquier alteración que se produzca, en sus datos personales, domicilio o cualquier otra circunstancia que tuviere relevancia para la sociedad e incidencia en su condición o categoría de socio.
- Pagar las cuotas en el plazo y forma establecidos. De no hacerlo así, además de las cuotas obligatorias, deberán pagar un recargo del 15% sobre las mismas, más los gastos originados.
Para prestar y gestionar los servicios y actividades propios de la Agrupación para sus socios, socias y personas usuarias, incluyendo el tratamiento de los datos requeridos para la gestión, mantenimiento, desarrollo y cumplimiento de dicha prestación tales como:
- Tratamiento de datos de carácter sensible (datos de salud) para la participación en las actividades y servicios que así lo requieran, la contratación de seguros y el cumplimiento de coberturas aseguradas.
- Facturación de los servicios y actividades de la Agrupación, incluidas todo tipo de cuotas o ingresos relativos a la condición de socio y/o usuario.
- Los necesarios para la efectiva realización de las colaboraciones con otras entidades y organismos, así como la promoción y participación en iniciativas de desarrollo social.
Para dar cumplimiento a sus obligaciones legales.
Para mantener informados a los socios, socias y personas usuarias a través de su página web, boletín informativo u otros soportes similares sobre los servicios y actividades de la Agrupación, así como enviarles información de servicios y actividades promovidos y/o prestados por otras entidades colaboradoras, siempre en cumplimiento de las normativas de A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E..
Para la publicación de imágenes de las actividades y servicios programados o en los que participe y/o colabore A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. y en la que aparezcan socios, socias y personas usuarias.
Cuando se trate de imágenes de actividades o servicios de la Agrupación en las que aparezcan menores de edad, se requerirá el consentimiento expreso de los titulares de la patria potestad o tutores legales.
- Procedencia de los datos
Los datos personales que tratamos en A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. proceden del propio interesado o del padre/madre o tutor legal. En el caso de que su procedencia sea a través de terceros, se acreditará el consentimiento para el tratamiento y cesión de los mismos a la Agrupación.
Las categorías de datos que se tratan son:
- Datos identificativos
- Datos de contacto
- Características personales
- Datos biométricos
- Datos económicos y bancarios.
Como categorías de datos especiales se tratan: datos de salud referentes, en su caso, al grado de discapacidad o situación médica y tratamientos de medicamentos, alergias/intolerancias y necesidad de dietas especiales para participar en las actividades que lo requieran.
Por tanto, los socios, socias y personas usuarias de A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
- Conservación de los datos
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarias para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados, y serán asimismo conservados conforme a los plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de obligaciones legales exigibles a A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. y, tras el cese en la condición de socio/a o usuario/a, durante los plazos de prescripción de cuantas acciones de toda índole pudieran derivarse de su pertenencia a la Agrupación.
En aquellos tratamientos cuyo interés legítimo sea el consentimiento expreso, así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, eventos de terceros, promociones de patrocinadores, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web, boletines informativos y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido y limitación de la finalidad.
Los interesados pueden solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales por parte de A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. a través del mail [email protected] o bien a su Delegado de Protección de Datos en [email protected]
- Legitimación o base jurídica para el tratamiento de datos
La legitimación para el tratamiento de los datos por parte de A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. se efectuará en los términos establecidos por el artículo 6º del RGPD, relativo a datos ordinarios o, en su caso, al artículo 9º relativo a categorías especiales de datos, siendo informada la persona titular de los mismos del título o títulos de licitud que en cada prestación de servicio se apliquen.
Serán por tanto base jurídica del tratamiento de los datos:
5.1. El cumplimiento, ejecución y control de la relación del socio, socia o persona usuaria, conforme se regula en los Estatutos de la Agrupación.
5.2. El interés legítimo del A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. en el tratamiento de los datos personales para la cumplimentación de las finalidades propias de la Agrupación relacionadas en el apartado 2 del presente documento, así como de las que se deriven de la condición de socio/a del interesado, conforme ha quedado regulado en el Titulo II de los Estatutos de la Agrupación: “De los Socios”. Igualmente para mantener informado al socio, socia o persona usuaria, por cualquier medio de comunicación (correo postal, electrónico, teléfono, otros medios de comunicación electrónica, etc.) sobre las actividades y servicios de A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. y de sus entidades colaboradoras.
Cualquier tratamiento basado en el interés legítimo se lleva a cabo por A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. con respeto a su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar dicho respeto.
5.3. El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. como entidad recreativa, deportiva y social, quien debe cumplir además con las impuestas por la normativa específica de las Asociaciones y Clubs deportivos.
En todo caso, debe tener en cuenta que siempre se puede ejercer el derecho de oposición a recibir comunicaciones comerciales (tal y como se describe más adelante).
5.4. El consentimiento expreso otorgado por el socio, socia o persona usuaria y en su caso el titular de la patria potestad o tutor legal de el/la menor de edad, en relación con aquellas finalidades para las que se solicita, concretamente los tratamientos relacionados con: datos de menores y su gestión, publicación de imágenes y vídeos en medios corporativos como página web, aplicación móvil, RRSS, revistas, boletines, envío de boletines y revistas de la Agrupación, cesión de datos a terceras entidades, tratamiento de datos de salud.
El tratamiento de datos personales de un menor de edad únicamente podrá fundarse en su consentimiento cuando sea mayor de 14 años, excepto para los supuestos en que la ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela para la celebración de acto o negocio jurídico en cuyo contexto se recaba el consentimiento para el tratamiento (Ley 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, art. 7.1).
- Destinatarios a los que se comunican sus datos
Durante el tratamiento de los datos personales A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. no realizará ninguna cesión de éstos, salvo en cumplimiento de una obligación legal, cumplimiento de una finalidad, o previa autorización de la persona a la que se solicitará en el caso en que sea necesario, informándole de las consecuencias que de no hacerlo pueden suponer y, en concreto, la imposibilidad de prestar el servicio o la actividad de A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. de que se trate.
La realización de las distintas actividades y prestación de servicios puede requerir la utilización de comunicaciones a empresas de servicios informáticos que actúan en calidad de encargados de tratamiento sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos.
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
- Administración pública con competencia en la materia, con la finalidad del cumplimiento de las obligaciones legales
- Federaciones deportivas, con la finalidad de la tramitación de la licencia federativa para la participación en competiciones oficiales y amateur, en su caso.
- Empresas y organizaciones relacionadas con A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E.: asesorías fiscales y legales, abogados, asesoría informática, socorrismo, vigilancia, monitores de actividades, control de accesos, todo ello con la finalidad de prestar los servicios a la Agrupación y al socio, socia o persona usuaria.
- Asociación de Entidades Deportivas y de Ocio de Navarra, con la finalidad de obtención de beneficios para los socios/as.
Asimismo, para poder prestar un servicio adecuado, y gestionar la relación de la Agrupación con el socio, socia y personas usuarias, es posible que sea necesario el acceso y/o tratamiento de los datos personales por parte de encargados de tratamiento y/o profesionales especializados.
- Transferencias de datos a terceros países
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
- Derechos
A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. trata los datos personales que le conciernan, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos.
En este caso, A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para todo ello podrá dirigirse por escrito al responsable de tratamiento a través de su página web, en el formulario Ejercicio de Derechos Arsol.
En caso de que sienta no satisfechos o vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia de Protección de Datos competente a través de su sitio web www.aepd.es.
Previamente, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en la dirección electrónica [email protected], quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de un mes.
Como le hemos informado al principio, A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. en cumplimiento del RGPD dispone de un Delegado de Protección de Datos como persona encargada de velar por el respeto a las personas en la gestión de su información personal y por el cumplimiento de la normativa de protección de datos, pudiendo contactar con CONSULTING & STRATEGY GFM S.L. (GFM SERVICIOS) en [email protected]
- Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD UE 2016/ 679 y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E..
- Fecha de entrada en vigor y aplicación
Esta Política de Privacidad entra en vigor en el momento de su publicación y su aplicación es inmediata, reemplazando todas las políticas de protección de datos y privacidad que A.D. SAN JUAN / DONIBANE K.E. tuviera anteriormente implementadas, respetando no obstante aquellos extremos no contemplados en la presente y que su aplicación no vulnere la normativa contenida en el citado RGPD.
Fecha última actualización: Enero 2026