Información básica sobre protección de datos
Responsable:
AGRUPACIÓN DEPORTIVA SAN JUAN
CIF: G31063548
Domicilio: AVDA. SANCHO EL FUERTE S/N, 31011 – PAMPLONA (NAVARRA)
Email de contacto: [email protected]
Finalidad:
Registro y gestión de las visitas y accesos a las instalaciones y eventos del club por parte de personas no socias, incluyendo:
- Control de entradas y salidas por motivos de seguridad y trazabilidad de visitas.
- Envió de código QR para el acceso y posibilidad de contactar con la persona usuaria en caso de incidencia relacionada con su acceso o estancia (por ejemplo, objetos perdidos, incidencias de seguridad, gestión del propio formulario), y remisión de copia/justificante del formulario de acceso cuando proceda
Legitimación:
- Interés legítimo del Responsable en garantizar la seguridad de las instalaciones, de las personas y de los bienes, así como disponer de un registro básico de accesos de visitantes para la trazabilidad de posibles incidentes (art. 6.1.f RGPD).
- Consentimiento del representante legal del menor para el tratamiento de los datos del menor acompañante (art. 6.1.a RGPD), cuando sea necesario.
Destinatarios:
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
Derechos:
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad y cualquier otro reconocido en la normativa dirigiéndose a nuestro formulario web “Ejercicio de derechos ArSol” (https://adsj-dke.com/derechos-arsol/) o al email [email protected].
Información adicional:
Puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos en https://adsj-dke.com.
Información completa sobre protección de datos
- Responsable del tratamiento
Razón Social: AGRUPACIÓN DEPORTIVA SAN JUAN
CIF: G31063548
Dirección: AVDA. SANCHO EL FUERTE S/N. 31011 – PAMPLONA (NAVARRA)
Teléfono: 948 172 255
Email: [email protected][ppl-ai-file-upload.s3.amazonaws]
Delegado de Protección de Datos (DPD):
CONSULTING & STRATEGY GFM SERVICIOS
Email de contacto: [email protected] / [email protected]
- Finalidades del tratamiento
En AGRUPACIÓN DEPORTIVA SAN JUAN tratamos la información facilitada por las personas interesadas con las siguientes finalidades
- Registrar y gestionar las visitas y accesos a las instalaciones y eventos por parte de personas no socias, para controlar entradas y salidas y garantizar la seguridad de las personas, de las instalaciones y de los bienes del club.
- Poder contactar con la persona usuaria en caso de ser necesario para asuntos directamente relacionados con su acceso o estancia (por ejemplo, incidencias de seguridad, gestión del propio acceso, objetos perdidos o similares).
- Enviar código QR al Tfno. móvil para facilitar los accesos, entradas y salidas durante el evento y el plazo establecido.
- Remitir copia o justificante del formulario de acceso cuando el sistema de registro lo prevea.
- En el caso de menores acompañantes, dejar constancia de su presencia vinculada al adulto responsable, y gestionar el consentimiento necesario para el tratamiento de los datos del menor.
No se tomarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles con los datos proporcionados.
Los datos de contacto (correo electrónico y teléfono móvil) no se utilizarán para el envío de comunicaciones comerciales salvo que se obtenga un consentimiento específico y separado para esa finalidad.
En caso de no facilitar los datos personales solicitados como obligatorios, no será posible gestionar el acceso a las instalaciones o eventos en los que el registro sea requerido.
- Plazo de conservación
Los datos se conservarán durante un plazo máximo de 90 días a contar desde la fecha de recogida, para cumplir las finalidades descritas de control de accesos y seguridad, tras lo cual serán suprimidos de forma segura]
Este plazo se justifica en la necesidad de mantener un registro razonable para la gestión de posibles incidencias durante un período prudencial, sin exceder lo necesario conforme al principio de limitación del plazo de conservación del RGPD (art. 5.1.e). En caso de incidente que pueda derivar en reclamaciones o responsabilidades, los datos afectados podrán conservarse bloqueados el tiempo necesario para su ejercicio o defensa.
- Base jurídica del tratamiento
La base legal para el tratamiento de sus datos es:
- Interés legítimo del Responsable (art. 6.1.f RGPD):
- Control de entradas y salidas a las instalaciones y eventos por motivos de seguridad y trazabilidad de visitas.
- Enviar código QR al usuario, para los accesos.
- Posibilidad de contacto en caso de incidencia relacionada con el acceso o estancia y remisión de justificante del formulario.
- Consentimiento del interesado o de su representante legal (art. 6.1.a RGPD):
- Tratamiento de datos de menores acompañantes cuando sea necesario recabar sus datos identificativos, que se vinculan al adulto responsable.
En cualquier caso, la persona interesada podrá oponerse en cualquier momento a aquellos tratamientos basados en el interés legítimo cuando existan motivos relacionados con su situación particular, salvo que concurran motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o defensa de reclamaciones
- Destinatarios
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal (por ejemplo, requerimientos de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o autoridades administrativas o judiciales competentes).
No están previstas transferencias internacionales de datos]
- Derechos de las personas interesadas
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en AGRUPACIÓN DEPORTIVA SAN JUAN estamos tratando datos personales que le conciernan]
Las personas interesadas tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- Oponerse al tratamiento de sus datos, especialmente cuando el tratamiento se base en el interés legítimo.
- Solicitar la portabilidad de sus datos cuando legalmente proceda.
Podrá ejercer sus derechos a través de nuestro formulario web “Ejercicio de derechos ArSol” disponible en https://adsj-dke.com/derechos-arsol/ o dirigiéndose a nuestro DPO en el email [email protected].
Si considera que sus derechos en materia de protección de datos han sido vulnerados, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos
- Procedencia de los datos y categorías tratadas
Los datos personales que tratamos en AGRUPACIÓN DEPORTIVA SAN JUAN proceden siempre del propio interesado o, en el caso de menores, de su representante legal
Las categorías de datos que se tratan son
- Datos identificativos de la persona visitante: nombre y apellidos, número de documento identificativo (DNI o equivalente), así como datos de registro de acceso (fecha y hora de entrada y salida, evento o instalación visitada).
- Datos de contacto: teléfono móvil y correo electrónico, utilizados exclusivamente para comunicaciones relacionadas con el acceso o estancia y para remitir copia/justificante del formulario, cuando proceda.
- Datos identificativos del menor acompañante, cuando corresponda: nombre y apellidos y vinculación con el adulto responsable.